🚢 国际货代运输完全知识库

海运 · 空运 · 陆运 · TIR · 船公司 · 订舱实务 · 集装箱与转运工具 | 货代公司新员工培训教材 | 卓云智达学习中心
第1章 货代行业全景
入行第一课:货代是什么、赚什么钱、行业里有哪些角色、一条货从工厂到海外买家手里经历了什么。

1.1 什么是货代

国际货运代理(Freight Forwarder,简称"货代"),是接受进出口货物收货人、发货人或其代理人的委托,以委托人或自己的名义,为委托人办理国际货物运输及相关业务的行业。通俗地说:货代是"国际物流的旅行社+管家"——货主不直接找船公司、航空公司、拖车行、报关行,而是把整段运输打包交给货代。

一句话理解货代的价值
船公司面对的是成千上万的中小货主,一个个服务不过来;货主也不懂各口岸的操作细节。货代居中撮合:帮货主省钱、省事、省心,帮船司/航司组织货源,从服务中赚取差价与操作费。

1.2 货代的业务模式与盈利来源

盈利模式说明典型场景
运价差(差价利润)以协议价从船司/航司/庄家拿舱位,加价卖给客户整箱海运(FCL)的主要利润来源
操作费/服务费按票收取的固定服务费(文件费、操作费等)拼箱、空运、快递
拼箱利润拼箱按体积/重量计费,利润率高于整箱LCL 拼箱出口
增值服务收入报关、拖车、仓储、保险、危包、目的港清关派送一站式门到门服务
佣金(目的港)与海外代理合作,互相分润指定货(指定货代单)
舱位炒卖(不鼓励)旺季囤舱位高价转售旺季爆舱期

1.3 行业角色地图:一票货背后有哪些人

🚢 承运人 Carrier
实际运输方:船公司(MSC、马士基…)、航空公司、铁路/卡车公司。只认订舱方,不对货主的商业条款负责。
🏢 货代 Forwarder
中间组织者。分一代(订舱代理,与船司有协议)、二代/三代(向一代订舱的中小代理)。持有NVOCC资质可签发自己的货代提单(HB/L)。
🤝 同行 & 直客
直客=工厂/贸易公司(最终货主);同行=其他货代(转单合作)。同行价通常低于直客价,靠量走。
📋 庄家(拼箱商)
拼箱航线组织者(Consolidator),收集多家货物拼成整箱再向船司订舱,是拼箱市场的"批发商"。
🚛 港前/港后服务商
拖车行、报关行、堆场( Depot )、仓库/CFS、装卸队、检测机构、保险公司。货代的"供应链后援团"。
🏛️ 监管与机构
海关、海事局、船级社、港务局、中国国际贸易促进委员会(CCPIT,出产地证)、IRU(TIR发证机构)。

1.4 一票出口海运货的全景流程

新员工先建立全局观——下面这条链路贯穿了后面所有章节,每个环节都会展开细讲:

询价报价 接受订舱 船司放SO 安排拖车提柜 工厂装货 还重柜进港 报关放行 截补料/VGM 装船开航 签发提单 目的港清关 派送签收 费用结算

1.5 货代公司内部岗位分工

岗位核心职责关键能力
销售 Sales开发客户、报价、签单、维护关系价格敏感度、人脉、抗压
操作 Ops(客服)订舱、盯箱子、对单证、协调各方细心、流程熟练、沟通
单证 Doc提单补料核对、签单、电放、产地证零差错意识、英语
文件/商务(航线)向船司询价、对账、管理协议价数据分析、议价
报关员制单申报、查验处理、归类估价海关政策、HS编码
海外部对接国外代理、指定货、DDP业务英语邮件、跨文化沟通
财务对账开票、收付汇、信用管理严谨、税务知识
新人建议:无论将来做销售还是操作,前三个月都应先把整箱出口的操作全流程亲手走一遍(跟一票货从询价到结算),这是理解这个行业最快的方式。
第2章 国际贸易与贸易术语
货代必须懂贸易:报价条款决定谁付运费、风险在哪转移、单证怎么出。本章吃透 Incoterms 2020 十一个术语。

2.1 贸易术语为什么决定货代的活儿

贸易术语(Trade Terms,Incoterms®)规定了买卖双方在交货、费用、风险三方面的分界线。对货代来说,术语直接决定了:① 向谁收钱(运费谁付);② 服务到哪一段(门到门还是港到港);③ 出货代提单还是船东单。

速记口诀(卖方责任从小到大)
EXW → FCA → FAS → FOB → CFR → CIF → CPT → CIP → DAP → DPU → DDP
越往后,卖方承担的费用与责任越多。EXW 卖方几乎啥都不管;DDP 卖方要负责到国外门上还包清关税费。

2.2 Incoterms® 2020 十一术语全表

术语全称交货点(风险转移)运费谁付保险谁买货代常见场景
EXWEx Works 工厂交货卖方工厂/仓库买方买方买方指定货代上门提货(FOB指定货的前身)
FCAFree Carrier 货交承运人指定地点交给买方承运人买方买方集装箱货/空运,FCA 是比 FOB 更严谨的选择
FASFree Alongside Ship 船边交货装运港船边买方买方散货/件杂货,集装箱运输基本不用
FOBFree On Board 装运港船上交货货物装上船(甲板)买方买方中国出口最常见条款,买方指定货代
CFR/CNFCost and Freight 成本+运费装上船卖方买方卖方订舱付海运费,保险买方自理
CIFCost, Insurance & Freight装上船卖方卖方(最低险别110%)卖方全包到目的港,常用于信用证
CPTCarriage Paid To 运费付至交给第一承运人卖方买方多式联运/空运版的 CFR
CIPCarriage & Insurance Paid交给第一承运人卖方卖方(建议全险)多式联运/空运版的 CIF
DAPDelivered At Place 目的地交货目的地指定地点(_ready to unload_)卖方卖方建议买门到门不含进口清关关税
DPUDelivered at Place Unloaded目的地卸下后交货卖方卖方建议买唯一要求卖方卸货的术语
DDPDelivered Duty Paid 完税后交货目的地交货,进口清关完税卖方卖方卖方责任最大,跨境专线/DDP专线的依据
FOB 的经典风险(业务员必背)
  • 客户指定货代(指定货)风险:无单放货(货发出去了,客户不付款凭提单副本提货)——FOB 下货代是买家指定的,货主对货代无约束力,务必核实指定货代资质。
  • FOB 下的隐藏费用:ORC、 THC、 封条费、文件费等本地费用由发货人承担,报价时别漏算。
  • 集装箱运输用 FOB 在法律上有争议(柜子进港≠装上船),严谨做法是签 FCA

2.3 国际贸易付款方式

方式机制风险偏向货代注意点
T/T 电汇(前TT)发货前收全款/定金买方风险大最常见,30%定金+70%见提单副本
T/T 后付款(OA赊销)货到后N天付款卖方风险大建议买出口信用保险(中信保)
L/C 信用证银行凭单付款,单单一致、单证一致较平衡提单必须严格按信用证制单,任何不符点都可能拒付
D/P 付款交单买方付钱才能拿单提货卖方中风险走银行托收,货代不介入收汇
D/A 承兑交单买方承兑汇票即拿单卖方风险大等于赊销,慎用

2.4 常见贸易单证族谱

  • 商业发票(CI):交易价格与条款的法定证明,清关计税依据。
  • 装箱单(PL):件数、毛净重、体积明细,与发票一一对应。
  • 合同/形式发票(PI/SC):成交前确认价格条款。
  • 提单(B/L):物权凭证(海运)——第5章详讲。
  • 原产地证(CO/FORM A/E/RCEP…):享受关税优惠的凭证——第12章详讲。
  • 报关单、核注清单:海关申报凭证——第12章详讲。
  • 保险单(Insurance Policy):CIF/CIP 下卖方投保凭证。
第3章 海运基础:船舶·航线·港口
认识主力船型、全球主干航线、中国主要港口,理解"航线-港口-船期"的关系。

3.1 集装箱船舶的进化:从杂货船到巨轮

船型代际载箱量(TEU)代表船可挂靠港口
巴拿马型 Panamax4,000–5,100早期主力可通过老巴拿马运河船闸(宽32.3m内)
后巴拿马型 Post-Panamax5,100–10,000马士基E级(15,550前身为E级系列)主干大港
新巴拿马型 Neo-Panamax10,000–15,000COSCO 20000箱级系列运河新船闸(宽51.25m内),主流大船
超大型 ULCS15,000–24,000+MSC Irina级(24,346)、长荣Ever Alot(24,004)仅深水枢纽港,需配支线船接驳
TEU 与 FEU:TEU(Twenty-foot Equivalent Unit)= 1个20尺标准箱;FEU = 1个40尺箱 = 2 TEU。运力、港口吞吐量、运价指数都以 TEU 计。大船经济性好(单箱成本更低),但只能挂靠水深14m+的枢纽港,小港口靠支线船(Feeder)接驳转运。

3.2 其他海运船型(非集运)

散货船 Bulk Carrier
矿石、煤炭、粮食等大宗散货。按载重吨分 Handysize(2-6万吨)、Panamax(6-8万吨)、Capesize(15万吨+,绕好望角)。租船市场为主,做程租(Voyage Charter)或期租(Time Charter)。
油轮 Tanker
原油/成品油运输。VLCC(超大型油轮,30万吨级)。运价看 WS(Worldscale)指数。危险品运输资质要求高。
滚装船 Ro-Ro
车辆、工程机械直接开上开下。汽车出口主力船型;也用于重大件设备。配跳板(Ramp),载重与跳板承重要重点核对。
件杂货/重吊船 Break Bulk
超限重大件(风电叶片、变压器、模块)。多用途船(MPP)+甲板重吊,按 W/M 或包船计费,需配绑扎加固方案。
液化气船
LNG船(薄膜型/球罐型)、LPG船。高附加值高门槛,租约长期化。危化品资质+专用码头。
半潜船 Semi-submersible
海上平台、超大型模块运输。通过压载水"半潜"装货,全球运力稀缺,单航次报价可达千万美元级。

3.3 全球主干航线

航线走向中国主要起运港参考航程(直航)
远东—欧洲(欧线)中国→马六甲→苏伊士→鹿特丹/汉堡/费利克斯托上海/宁波/盐田28–35天
远东—地中海(地东/地西)同上,经苏伊士后分地东(比雷埃夫斯、伊斯坦布尔)与地西(瓦伦西亚、热那亚)上海/宁波22–30天
跨太平洋(美西/美东)美西:直航洛杉矶/长滩/奥克兰;美东:巴拿马运河或苏伊士盐田/上海/宁波美西14–18天;美东28–35天
远东—中东(波斯湾)杰贝阿里(迪拜)、达曼、阿巴斯各主港15–20天
远东—红海吉达(沙特)、亚喀巴、苏丹港;红海危机期常绕好望角各主港18–25天(含绕行则+10天左右)
远东—非洲(西非/东非/南非)西非:拉各斯、特马、阿比让;东非:蒙巴萨、达累斯萨拉姆;南非:德班上海/南沙西非30–40天
远东—南美(东岸/西岸)东岸:桑托斯、布宜诺斯艾利斯;西岸:圣安东尼奥、卡亚俄上海东岸35–40天
近洋线(东南亚/日韩/港台)新加坡/巴生/雅加达/马尼拉;东京/大阪/釜山各港3–10天
远东—澳新悉尼、墨尔本、布里斯班、奥克兰上海/盐田12–18天

3.4 中国主要集装箱港口

港口区位与特点核心港区/代码
上海港全球第一大集装箱港(年吞吐量4900万TEU级),洋山四期自动化码头外高桥、洋山(深水,欧洲线主力)
宁波舟山港全球吞吐量第一(货物),集装箱世界前三,腹地浙江民营制造业北仑、穿山、梅山
深圳港华南出口龙头,欧美直航班次最密盐田(深水直航)、蛇口、大铲湾
广州港南沙港区为主,东南亚/非洲航线密南沙
青岛港北方第一大港,日韩/美线主力,自动化码头领先前湾、董家口
天津港京津冀海上门户,腹地货源广东疆、北疆
其他重点厦门(对台/东南亚)、连云港(陆桥东端)、太仓(长江内河中转)、钦州(西部陆海新通道出海 口)

3.5 港口里的关键角色与位置

泊位 Berth 堆场 Yard 闸口 Gate 码头 Terminal CY 集装箱堆场 CFS 拼箱仓库 保税区/综合保税区
  • CY(Container Yard):整箱交接堆场,重柜进港、空柜提取都在这里,"CY-CY"即堆场到堆场。
  • CFS(Container Freight Station):拼箱仓库,散货在此拆拼箱,按体积(cbm)计费。
  • Door:工厂/仓库门点。CY-CY、CFS-CFS、Door-Door 等组合决定了货代的服务范围与报价结构。

3.6 直航 vs 中转

直航 Direct

一班船到底,不换船。时效稳、中转风险小,适合交期紧的货。

识别方法:船期表中转港一栏为空,或 SO 上直接显示目的港为直挂港。

中转 Transshipment

经枢纽港(新加坡、釜山、鹿特丹等)换船。覆盖港口广、运价常更低,但有二程接不上(漏接)风险,要盯中转时效与免堆期。

第4章 集装箱完全手册
箱型、尺寸、载重、箱号规则、箱体结构、特殊箱与选箱逻辑——这是货代每天都要用的"硬知识"。

4.1 集装箱规格体系

国际标准集装箱依据 ISO 668 / ISO 1496 标准:外部宽度统一为 8英尺(2,438mm),20尺箱高8.5英尺(2,591mm),40尺箱高同8.5英尺,40尺高箱(HQ)高9.5英尺(2,896mm),长度20尺(5,853mm)或40尺(12,192mm),45尺箱长13,716mm。

4.2 主流箱型尺寸与载重总表(背下来)

箱型名称内尺寸 L×W×H (m)门宽×高 (m)容积最大载重(约)常见用途
20GP20尺干箱5.898 × 2.352 × 2.3932.343 × 2.28033.2 m³28,200 kg重货(石材、钢材、五金)
40GP40尺干箱12.032 × 2.352 × 2.3932.340 × 2.28067.7 m³26,700 kg普货标准选择
40HQ/40HC40尺高箱12.032 × 2.352 × 2.6982.340 × 2.58576.4 m³26,580 kg轻抛货(家具、玩具、纺织品)
45HQ45尺高箱13.556 × 2.352 × 2.6982.340 × 2.58586.0 m³27,700 kg超量轻抛货、特殊航线/铁路
20RF20尺冷藏箱5.449 × 2.290 × 2.2442.290 × 2.16428.3 m³27,700 kg冷冻食品、药品(需预冷+PTI)
40RF40尺冷藏箱11.583 × 2.290 × 2.2442.290 × 2.16459.7 m³29,000 kg大宗冷链(水果、肉类)
40RH40尺冷藏高箱11.583 × 2.290 × 2.5542.290 × 2.47267.3 m³29,000 kg冷链高货量
20OT20尺开顶箱5.898 × 2.352 × 2.341开顶+帆布32.5 m³28,000 kg超高货物、需吊装入箱
40OT40尺开顶箱12.032 × 2.352 × 2.327开顶+帆布66.4 m³26,600 kg机械设备、玻璃
20FR20尺框架箱5.712 × 2.240 × 2.170(无侧壁顶)敞开30,140 kg超宽超高、钢结构件
40FR40尺框架箱12.080 × 2.438 × 2.335(敞开)敞开40,000 kg重大件、工程机械(部分箱况可双箱拼架)
20TK/ISO罐20尺罐式箱罐体容量 21,000–26,000 L约25 m³液体26,000–31,000 kg液体化工、食品级液体(分危/非危罐)
20HT/40HT挂衣箱内置挂衣杆/绳同干箱同干箱同干箱成衣免烫出口
20' Ventilated通风箱带通风口同干箱略小同20GP咖啡豆、可可、皮革等怕潮闷货物
配载经验值(实操速记)
  • 20GP:装重不装泡,一般可装 28吨以内 / 28方以内;超过28方考虑40HQ。
  • 40HQ:轻抛货黄金箱型,可装 68–73方(实际看货物堆码与预留门距,理论76.4方很难装满)。
  • 公路限重:中国多数地区集装箱车货总重限 49吨(六轴),扣除车架与箱重,40尺箱实际公路装货上限约 26–27吨;部分地区治超更严,超重柜需用四轴短架或办理超限运输。
  • 重泡比:货物密度 >1000kg/m³ 按重货配20GP;<1:3(333kg/m³)算纯泡货。

4.3 箱体结构部件图解

前端 Front End
封闭端(无门端):前端壁、前端框架(Corner Posts 前角柱)、底横梁。
门端 Door End
后端框架、两扇门(Door Leaf)、门锁杆(Locking Bars/Cam)、门铰链(Hinges)、门封条(Gasket)、门楣(Header)。
角件 Corner Casting
箱体八个角的承力点,吊装/锁扣都靠它(配合扭锁 Twistlock)。角件孔的国际标准位置决定了船舱导轨与卡车骨架的锁位。
底架与叉槽
底架(Base Frame)、底板(胶合板/竹地板,约28mm)、叉槽(Forklift Pockets,仅20尺箱有,40尺箱禁止叉举)。

4.4 箱号规则:看懂一只箱的"身份证"

标准箱号格式:ABCU 123456 7
  • 前4位字母(箱主代码+设备识别码):前3位为箱主(船司/租箱公司)代码,如 MSCU=MSC、MSKU/MAEU=马士基、CMAU=CMA CGM、COSU=中远、TGHU=Textainer(租箱公司);第4位 U=集装箱,J=可卸设备,Z=拖车。
  • 6位数字:序列号。
  • 第7位:校验码(Check Digit),由前10位按固定公式加权模11计算——单证录入时校验码不符,多半是箱号抄错了。

箱体上还有箱主标记、尺寸箱型代码(如 22G1=20尺干箱、42G1=40尺干箱、45G1=40尺高箱、22R1=20尺冷箱、42P1=40尺框架)、最大总重/皮重(MGW/TARE)、CSC安全合格牌照、检验日期、木材处理(IPPC)标记。提箱时核对箱号、封号、箱况(破洞、门封老化、地板潮湿)是操作的基本功。

4.5 铅封(封条)知识

  • 高保封( Bolt Seal ):一次性金属螺栓封,封号唯一,海关认可,SO上通常指定封号或由拖车行施加。
  • 塑封/线封:防君子不防小人,仅内贸或低风险场景使用。
  • 电子铅封(e-Seal):内置RFID,中国海关在部分监管场所与TIR/保税物流中推广。
  • 收货时发现封号不符/封条破损:立即拍照留证、通知保险公司与船司,必要时申请联合验箱。

4.6 选箱逻辑速查

货物特征推荐箱型备注
重货(>26吨)20GP / 20FR注意目的港公路限重与堆场设备
轻抛货(家具/塑料玩具)40HQ / 45HQ45HQ舱位少,提前确认航线接受度
超高大件(设备、模具)20OT/40OT 开顶帆布+绑扎,超高部分算超限(OOG),运价单独谈
超宽超长重大件框架箱 FR / 平板箱OOG作业费、绑扎费、可能占用多箱位
液体(非危/危险化工)ISO罐箱危罐需UN认证+罐检报告,食品罐独立体系
冷冻/恒温RF冷藏箱订舱注明设定温度(Set Temp)、通风量、是否预冷;PTI检测由堆场出具
成衣挂衣箱 GT可租用挂衣杆改装普通箱
新鲜果蔬(短途)通风箱 / 冷箱+通风口开度控制乙烯与湿度,防冻害
第5章 海运操作与单证实务
订舱、SO、截关截港、VGM、提单、电放、海运费构成——整箱出口操作的核心全在这一章。

5.1 海运出口操作时间轴

询价 Booking 订舱 放 SO 提空柜 装柜还重 截关(截放行条) 截补料 SI VGM 截止 装船 ETD 签单/电放 ETA 到港 换D/O提货

关键截止时间(新人最容易踩的坑)

节点含义错过后果
截补料 SI Cut-off向船司提交提单内容的最后时间产生改单费,甚至货物被甩
截 VGM提交集装箱验证总重的最后时间(SOLAS公约强制)无VGM=不装船
截关/截放行条(Customs Cut-off)报关放行信息送码头配载的最后时间柜子进不了船,被甩柜
截港(CY Cut-off)重柜还进码头堆场的最后时间无法上船
免堆期/免箱期(Demurrage/Detention)码头免费堆存天数/免费用箱天数超期产生滞箱费滞港费(目的港可能天价)

5.2 SO(Shipping Order)订舱确认书怎么读

SO 必核对九要素:① 船名航次(Vessel/Voyage,如 MSC ISABELLA / 512W);② 起运港/目的港代码(如 YANTIAN→ROTTERDAM);③ 截关时间、截补料时间、ETD/ETA;④ 箱型箱量(1×40HQ);⑤ 订舱号(Booking No,提柜、报关、对单都靠它);⑥ 提柜点/还柜点(Depot);⑦ 服务代码(直航/中转、中转港);⑧ 特殊要求(VGM方式、封号、危险品批注);⑨ 运价条款(Prepaid 预付 / Collect 到付)。拿到 SO 第一件事:把时间节点同步给客户与拖车行,倒排装柜时间。

5.3 提单(B/L)完全指南

提单的三重属性

  • 货物收据:承运人收到货物的证明;
  • 运输合同证明:背面条款是运输合同;
  • 物权凭证(Document of Title):正本在手,货权在手——这是海运单证体系的核心。

提单分类

分类维度类型说明
按签发人MB/L 船东提单船公司签发,直接对船司,目的港换单直接
HB/L 货代提单货代(NVOCC)签发,目的港凭HB/L换货代的放货令。指定货、拼箱常用
按收货人抬头记名提单 Straight B/L指定收货人,不可转让。拉美、部分国家盛行,防无单放货风险低但货权控制弱
指示提单 Order B/L"To Order / To Order of Shipper"+空白背书,可转让,信用证主流
不记名提单 Bearer极少用,风险极高
按放货方式正本提单 OB/L三正三副,快递寄收货人,凭正本提货(最传统最安全)
电放 Telex Release发货人交回全套正本并出具电放保函后,起运港通知目的港直接放货给指定收货人,免换单,收货快
海运单 Sea Waybill (SWB)非物权凭证,"认人不认单",收货人凭身份提货,仅适合关联公司间运输
按批注清洁/不清洁提单Clean B/L 无不良批注;有货损批注的 CLAUSE B/L 银行与买方拒收
提单核对清单(单证岗每日必做)
发货人/收货人/通知人名称地址(一字不差)· 唛头与件数毛重体积(与补料、报关一致)· 货物描述 · 箱号封号 · 运费条款(Freight Prepaid/Collect)· 起运港目的港与SO一致 · 船名航次 · 正本份数 · 背书方式。任何一项出错:美国线改单费$100-400,还会影响目的港清关与信用证议付。

5.4 海运费与附加费构成

费用代码名称说明常见收取方
O/F海运费 Ocean Freight基本运费,按箱/重量吨/体积计船司(预付或到付)
THC码头操作费起运/目的港装卸费船司代收
ORC / OTHC原产地收货费华南特色:广东出口常以ORC替代THC,金额更高船司
BAF / FAF / LSS燃油/低硫油附加费油价联动,LSS为国际海事组织IMO2020限硫令产物船司
PSS旺季附加费旺季爆舱临时加收船司
GRI综合费率上调基价直接上涨(美线常用)船司
CAF货币贬值附加费汇率波动转嫁船司
WRS战争险附加费红海/中东危机期常见船司
CS / Congestion Surcharge港口拥挤附加费目的港拥堵船司
CIC集装箱不平衡附加费空箱调运成本转嫁船司
DOC文件费出提单的费用船司/货代
SEAL封条费高保封铅封拖车行/船司
AMS/ENS/AFR/ACI舱单申报费美加欧日提前申报舱单船司/货代
VGM称重费磅秤称重VGM堆场/码头
D/D滞箱费/滞港费Demurrage(港内堆存)、Detention(箱在客户处超期),超期费可能远超运费船司
Cleaning Fee洗箱费残留物污染箱体船司
报价心法:给客户报"双港费用"时,务必列明起运港本地费(ORC+DOC+SEAL+VGM+报关+拖车)与目的港预估费用,并注明"目的港费用以船司到港账单为准"。All-in 报价漏了哪一项,哪一项就是你的亏损。

5.5 拼箱(LCL)操作要点

  • 计费单位 W/M(重量吨或体积吨取大):1立方米=1体积吨,1公吨=1重量吨,海运用 W/M,空运按实际/体积重换算。
  • 拼箱费率由庄家(拼箱商)报,通常"负海运费+高目的港收费"模式,到付利润在目的港——警惕目的港乱收费引发客户投诉。
  • 拼箱也有截货时间(入仓截止),通常比整箱截关更早;货物入仓后量方(测量体积),以仓库测量为准。
  • 危险品、易碎品、超长货一般不收拼箱;木材/食品需确认拼箱仓接受度。
第6章 船公司与航运联盟
认识全球主流船公司、运力格局与联盟体系,学会按航线选船司。

6.1 全球集装箱班轮公司运力TOP榜(2025年参考)

排名船公司中文名总部运力(约,TEU)特点与定位
1MSC地中海航运瑞士日内瓦600万+私人企业,全球网络最广,航线灵活,中小港口覆盖强
2Maersk马士基丹麦哥本哈根440万老牌龙头,端到端物流整合(收购利丰物流),数字化领先
3CMA CGM达飞轮船法国马赛390万家族企业,收购CEVA,东南亚/非洲/法属领地航线强
4COSCO Shipping中远海运中国上海330万中国国家队,收购东方海外OOCL,亚太与欧线强
5Hapag-Lloyd赫伯罗特德国汉堡200万德国老牌,收购UASC,与马士基组建Gemini联盟,准班率高
6ONE海洋网联船务日本东京190万NYK/MOL/K Line三合一,日韩线与跨太平洋强
7Evergreen长荣海运中国台北170万大船队+长交期订单,欧线美线主力
8HMM韩新海运韩国首尔90万原现代商船,韩国官方支持,美线强
9Yang Ming阳明海运中国台北70万与ONE/HMM组成Premier Alliance合作
10ZIM以星航运以色列海法60万租船运营灵活,美线/加勒比电商快线(ZXE)出名
11PIL太平船务新加坡40万东南亚/非洲/大洋洲近洋专家
12Wan Hai万海航运中国台北30万亚洲近洋线王者,印度线也有布局
13X-Press Feeders迅船/支线商新加坡30万全球最大支线拼舱运营商之一
14IRISL伊朗国航伊朗德黑兰20万波斯湾专线,制裁合规要格外小心
15SITC海丰国际中国香港15万亚洲近洋+东南亚布局密集,船小港多

注:运力为动态数据,具体以 Alphaliner / Linerlytica 月度榜单为准,但格局排序近年基本稳定:MSC 一骑绝尘,前五名占全球运力约65%。

6.2 航运联盟格局(2025年至今)

🤝 Gemini Cooperation
马士基 + 赫伯罗特(2025年2月启动)。"枢纽辐射"(Hub & Spoke)网络模式,主打90%以上准班率承诺,航线少而精,靠核心枢纽港中转。后续引入ONE(2026年计划)。
🤝 Ocean Alliance
达飞 CMA CGM + 中远海运 + 长荣(东方海外OOCL随中远)。共享船期舱位,欧线/地中海/美线挂港直航多,亚洲出口主力联盟。
🤝 Premier Alliance
ONE + HMM + 阳明(2025年2月起接替原THE联盟合作体)。亚洲-欧洲航线与MSC开展舱位互换合作。
🔀 MSC 独立网络
2M联盟(MSC+马士基)2025年1月到期解散后,MSC 独立运营全球最大网络,同时与Premier Alliance欧线舱位合作。独立运营=船期自主权大。
联盟对货代的实际影响
① 同联盟内不同船司可互订舱位(Slot Exchange),船名航次显示A司、实际船可能是B司的;② 联盟重组期(如2025年初)船期大面积调整,务必重新确认生效船期;③ 中转路径取决于联盟的枢纽港设计,报价时确认好中转港与二程衔接。

6.3 按航线选船司的经验法则

航线常用优选理由
华南→美西ONE、MSC、Matson(快船)盐田直航班次密;Matson加班船时效5-8天直达长滩
华东→欧基港COSCO/OOCL、CMA、MSC直航班次多,鹿特丹/安特卫普/汉堡覆盖好
→东南亚SITC、Wan Hai、PIL、TSL近洋小船直达二线港口,避免新加坡中转
→中东红海MSC、CMA、UASC系服务杰贝阿里枢纽中转成熟
→西非MSC、CMA、Maersk拉各斯/特马直航或经丹吉尔中转
→南美东MSC、ONE、HMM桑托斯航线周班稳定
冷链(冷箱)Maersk(原Sealand)、CMA、Hapag冷箱队规模与插位保障

6.4 实用查船期/查船司工具

  • 各船司官网 e-Business(马士基 Maersk.com、MSC eBusiness 等)查船期表(Sailing Schedule)与货物跟踪(Tracking)。
  • 第三方聚合:货代常用的快递100/17TRACK(柜号跟踪)、Seaexplorer(Hapag,查港口拥堵)、Alphaliner(运力排名)、XSI(运价指数)
  • 中国出口集装箱运价指数:CCFI/SCFI(上海航运交易所发布),报涨跌、跟客户谈价的市场依据。
第7章 航空货运实务
空运流程、ULD集装器、运价体系、主分运单与时效管理——高货值、赶交期货的解决方案。

7.1 空运的特点与适用场景

优势

✅ 时效快(中国→欧美1-3天)
✅ 破损率低、安全性高
✅ 清关便捷(机场口岸效率高)
✅ 库存周转快,资金占用少
✅ 不受地理条件限制

劣势

❌ 运价高(约为海运的8-15倍)
❌ 对货物有重量/尺寸/品类限制
❌ 受天气与航权影响大
❌ 超大重货难以承运(舱门尺寸限制)
❌ 燃油附加费波动频繁

典型空运货:手机芯片等高值电子品、样品、医药冷链(温控)、跨境电商、时尚服装补货、紧急维修备件、生鲜(龙虾、车厘子包机)。

7.2 IATA 三个航协区与航权概念

  • IATA Traffic Conference Areas:一区(TC1)西半球——北美/南美/加勒比;二区(TC2)欧洲、非洲、中东;三区(TC3)亚洲、大洋洲。运价结构按区内/跨区及特定国家组合制定。
  • 航权(Freedoms of the Air):第一航权=飞越领空;第三/第四航权=客货运输进出对方国;第五航权=在第三国装卸货(如新加坡航司经停香港装货去美国)。货代关注的是:某条航线谁有第五航权,舱位与价格就多一个选择。

7.3 ULD 航空集装器大全

ULD(Unit Load Device)是航空货运的"集装箱"。分两类:集装箱(Container,代码以A开头多为下舱、M主舱)集装板(Pallet,代码P开头)+网套(Net)。尺寸代码由 IATA 规定:

代码类型底板尺寸 L×W (cm)适用舱位最大毛重(约)容积/备注
AKE / LD3下舱集装箱156 × 153宽体下舱1,588 kg约4.3 m³,外形切角贴合机腹弧形,最常见
ALF / LD6下舱长箱318 × 153宽体下舱3,175 kg约两倍AKE,容量大
AKH / LD3-45窄体集装箱156 × 153(窄)A320系列下舱1,134 kg窄体机腹专用
AMJ / LD9下舱大箱318 × 244宽体下舱5,080 kg方形轮廓
AMU / LD11下舱集装箱318 × 153747/777下舱3,175 kg轮廓带弧形
PAG / P1P集装板318 × 244主舱/下舱6,804 kg(含板网)经典板型,普货主力
PMC / P6P集装板318 × 244主舱/下舱6,804 kg带叉孔轮廓板,兼容性最好,最常用
PLA / P5P窄板318 × 153下舱3,175 kg半宽板
PGA / P7P特大板606 × 244747F主舱11,340 kg20英尺板,全货机专用
AMA / M1主舱集装箱318 × 244 × 244747F主舱6,804 kg立方体铝箱
RKN / RAP / RKN-e主动温控箱同AKE/PMC客机下舱/货机按型号Envirotainer等品牌,疫苗生物药冷链,租金按天计
ULD 实操要点:① 板货码放不能超过轮廓(Contour)限制,超高件要申请特殊舱位;② 打板(Build-up)后挂标牌标注目的地、件数、毛重;③ 每块板/箱的重量不能超过机型地板承重(747F主舱 PGA 板约11吨);④ 危险品、活体动物、贵重品(VAL)有专门ULD与装载隔离要求。

7.4 空运运价体系

代码名称说明
M最低运费 Minimum Charge一票货的起步价,通常几百元
N普通货运价 Normal Rate45kg以下的公斤价(实际含45以下各档)
Q45 / Q100 / Q300 / Q500 / Q1000数量折扣运价≥45/100/300/500/1000kg 的分档公斤价,重量越大单价越低
C指定商品运价 SCR特定品名(鲜活、纺织品等)协议价
R等级运价活体动物、贵重品、灵柩等加成(如N的200%)
FSS / FSC燃油附加费随油价波动,按公斤计,与运价分开报
SSC安保附加费按公斤计的小额附加
计费重量(Chargeable Weight)必考题
体积重 = 长×宽×高(cm) ÷ 6000(空运标准)= 体积公斤数。计费重量 = max(实际毛重, 体积重)。例:0.5m³、毛重80kg 的货,体积重=500000÷6000≈83.3→84kg,按84kg计费。泡货比(Volume Ratio):轻抛货航司有时用 1:3000(更严)报价,务必在报价单注明。

7.5 空运主分运单与操作流程

  • MAWB(Master Air Waybill):航司主运单,直单(航司直接对货主)时货代仅做代理,责任轻。
  • HAWB(House Air Waybill):货代分运单,集货(Consol)模式下货代先收多票货拼一票MAWB出运,赚取运价差——空运货代的主要盈利模式。
  • 空运单(AWB)不是物权凭证,不可转让,收货人凭到货通知(Cargo Arrival Notice)+身份提货。
询价 订舱(包板/订舱位) 入仓打板 报关安检(X光/ sniffing犬检) 装机起飞 目的港到货通知 清关缴税 提货/派送

7.6 主要航空货运公司与机场

类型代表特点
中国航司货运国货航(CA Cargo)、中货航(CES Cargo)、南航货运、川航、圆通货运航空、中州航空、顺丰航空、中国邮政航空国内网络+欧美线;鄂州花湖机场为顺丰枢纽
国际全货机Lufthansa Cargo(汉莎)、Cargolux(卢森堡货航CV)、Atlas Air(5Y)、 Emirates SkyCargo、Qatar Cargo、Cathay Cargo(国泰)、Singapore Airlines Cargo、Korean Air Cargo全货机(747F/777F)运力大,适合大板与包机
腹舱运力(客机)各大客航腹舱班次多、舱位小,旺季与行李邮件抢舱
集成商(快递)FedEx、UPS、DHL(含欧线)、TNT(并入FedEx)门到门快件网络,操作按快递体系

中国主要货运枢纽:上海浦东(PVG,货量全国第一,欧美线密)、广州白云(CAN)、深圳宝安(SZX,跨境电商主力)、北京首都(PEK)、郑州(CGO,富士康带动+卢森堡货航双枢纽)、鄂州花湖(EHF,专业货运枢纽)、香港(HKG,国际中转大港)。

7.7 空运禁运与危险品要点

  • 禁运:易燃易爆、压缩气体(部分)、磁性物质(需磁检报告)、锂电池需按 PI965/966/967 包装与申报(UN38.3测试+包装说明)。
  • 带电/含电货物:出运前做运输鉴定报告(DGM等机构),标注 PI 编号。
  • 液体、粉末类:需鉴定是否为危险品;化工品建议提前做MSDS评估。
  • 温控药品:GDP认证+主动/被动温控包装(RKN/APC)+温度记录仪。
第8章 公路运输与TIR
国内拖车、跨境公路运输、TIR公约运作机制、中欧卡航与主要陆运口岸——陆运是门到门与跨境应急的骨架。

8.1 国内公路集卡运输

  • 牵引车+半挂车(集卡):车头(Tractor/Prime Mover)+骨架半挂车(Skeletal Trailer)。骨架车分单拖(1×20/1×40/45)、双拖(两20或一40+一20,部分地区允许)
  • 车货总重限值(GB1589与超限规定):六轴铰接列车 ≤ 49吨(其中牵引车驱动轴为提升桥等特殊情况另有细则);40尺高箱满载(货26吨+箱4吨+车架)已贴近上限,配载时预留安全余量。
  • 拖车费用结构:基础运费(按公里/趟)+高速路桥费+等候费(工厂装货超时)+提还柜超期费(免租箱期外Detention)+夜间作业/节假日附加。
  • 危险品运输:车辆需危险品资质、驾驶员/押运员持证、电子运单申报、按规定路线时段行驶。

8.2 TIR 公约:跨境公路运输的"国际通行证"

TIR 是什么
TIR = Transports Internationaux Routiers(国际公路运输公约),1975年在联合国欧洲经济委员会(UNECE)主持下缔结,全球70余个缔约国覆盖欧亚大陆。核心机制:海关封志+国际担保链+多国互认,实现"起运地一次查验、沿途国家免检免缴税、一车到底"。

TIR 系统的四大支柱

① 国际担保链
各国运输协会组成国际道路运输联盟(IRU)担保体系。若货物在TIR运输中被违规提取、走私,本国协会先行垫付关税,向持证人追偿。中国担保机构为中国道路运输协会。
② 海关封志
起运国海关加施海关铅封,装载清单附于TIR证。沿途海关原则上只验封志完好、不做开箱查验(有情报时可例外)。
③ TIR 证(TIR Carnet)
一票运输一本,经起运国、过境国、目的国海关逐站背书签注。由IRU统一印制、各国协会签发给持证运输企业。每本有效期与使用次数有严格管理。
④ 控制车辆与联网
运输车辆需符合公约标准(厢体坚固、可加封);全球范围推行 eTIR 电子系统,逐步替代纸质证。中国2016年加入公约、2018年正式实施,已开放多个口岸开展TIR业务。

TIR 运输操作流程

企业持证资质 申领TIR证 起运地海关施封+签注 出境口岸验封放行 过境国免检通行 目的国海关启封查验 核销TIR证
TIR vs 普通转关 vs 中欧卡航:普通跨境公路需逐国办理转关、缴保证金/银行担保,手续繁琐耗时;TIR一本证通关多国,适合欧亚多国穿越。中欧卡航(China-Europe Truck Flight)是市场俗称的中欧跨境公路快运服务(常组合TIR/ATA/多式联运+沿途转关),全程约12-20天,是"空运太贵、海运太慢、铁路舱位紧张"时的第三选择。

8.3 中国主要陆运(公路/铁路)口岸

口岸对应国家主要功能备注
霍尔果斯哈萨克斯坦公路+铁路+天然气管道中欧班列/卡航主力西通道,第六代国门自动化程度高
阿拉山口哈萨克斯坦铁路为主+公路中欧班列第一大陆路口岸(老牌)
二连浩特蒙古铁路+公路中通道,经蒙古至俄罗斯/欧洲
满洲里俄罗斯铁路+公路东通道,中俄贸易最大陆路口岸
绥芬河俄罗斯铁路+公路对俄远东门户
友谊关越南公路东盟陆路大动脉(凭祥),陆海新通道节点
东兴/瑞丽/磨憨/河口越南/缅甸/老挝/越南公路面向中南半岛;磨憨-磨丁为中老铁路口岸
吉隆/樟木/普兰尼泊尔/印度公路对南亚通道,季节性通行受限
红其拉甫/卡拉苏巴基斯坦/塔吉克斯坦公路高原口岸,季节性开放
香港(深圳湾/文锦渡/皇岗/莲塘)中国香港公路跨境电商陆路口岸,供港生鲜通道

8.4 跨境公路运输装备

  • 国际公路运输车辆:欧标侧帘车(侧开快卸)、厢式车、骨架车+ISO箱。欧亚线路常用大马力牵引车(500hp+)应对长距离与山地。
  • 多温层冷藏车:一车多温区,生鲜冷链跨境配送主力。
  • 低平板/液压轴线车(模块车 SPMT 的公路版):重大件公路运输,需办理超限运输许可、护送方案。
  • 车辆通关证件:国际汽车运输行车许可证(CIT)、Carnet de Passage(临时入境车辆通关证,ATA类)、驾驶员国际驾照/证件。
第9章 铁路与多式联运
中欧班列通道、铁海联运与国际多式联运规则——介于海运与空运之间的"第三种时效"。

9.1 中欧班列

中欧班列(China Railway Express, CR Express):中国与欧洲间集装箱铁路联运班列,2011年首列(渝新欧)开行,如今年开行超1.9万列。是"一带一路"旗舰物流产品。

出境通道口岸走向特点
西通道阿拉山口 / 霍尔果斯经哈萨克斯坦→俄罗斯(或跨里海)→白俄罗斯→波兰马拉舍维奇→欧洲主通道,班次最密;北线经俄罗斯受对俄制裁影响,南线(跨里海:哈萨克斯坦→阿克套船运→阿塞拜疆巴库→格鲁吉亚→土耳其)增长快
中通道二连浩特经蒙古→俄罗斯→欧洲运距略短,班次中等
东通道满洲里 / 绥芬河经俄远东→西伯利亚大陆桥→欧洲东北货源为主
  • 主要班列品牌:中欧班列(长安号·西安)、渝新欧(重庆)、蓉欧快铁(成都)、郑欧(郑州)、汉欧(武汉)、义新欧(义乌-马德里,线路最长)、苏满欧、辽满欧等。西安、重庆、成都、郑州、义乌为集结中心。
  • 时效:全程12–18天(北线),南线(跨里海/经土耳其)18–25天;比海运快一半,比空运便宜得多。
  • 运价:约为海运的2-4倍、空运的1/5。常用于:汽车整车与配件、笔记本电脑、光伏组件、跨境电商(9610/9710)等对时效敏感且货值中高的货物。
  • 回程班列:欧洲→中国的木材、食品、机械设备、汽车(平行进口)等,政府补贴下重去重回。
  • 集装箱与限界:中亚/俄轨1520mm与国内1435mm标准轨不同,口岸换装(阿拉山口/二连换装库);俄式限界下45HQ可通过,但超限货需单独审批。冬季极寒货物需保温措施。

9.2 其他铁路货运通道

  • 中亚班列:中国→哈萨克斯坦/乌兹别克斯坦等五国,4–8天,大宗工程物资与电商货。
  • 中老铁路:昆明→万象,国际联运直达泰国、马来西亚衔接,冷链水果(榴莲)回程爆发式增长。
  • 西部陆海新通道(铁海联运):重庆/成都等地→广西钦州港→海运至东盟及全球,比东向长江水运出海快。
  • 国内铁路班列:集装箱中心站间固定班列(如西安-青岛港港站),大型货代与船司共建内陆港。

9.3 国际多式联运

多式联运(Multimodal Transport)定义:至少两种不同运输方式衔接、一份运输合同(一个多式联运经营人 MTO 对全程负责)、一份单证(多式联运单据 MTD)、全程一次保险一票到底。典型组合:海铁联运、公铁联运、陆空联运(卡车航班衔接空运)、"中欧班列+欧洲卡车派送"门到门。

多式联运的责任划分(两种赔偿责任制)

统一责任制 Uniform Liability

MTO对全程按统一规则赔偿,无论事故发生在哪一段。对货主最有利,实践中较少见。

网状责任制 Network Liability

按事故发生区段适用的法规赔偿(海运段按海牙/海牙-维斯比规则、公路段按CMR、铁路段按CIM/COTIF…)。主流做法,货代报价时应向客户说明。

国际运输公约速览:海运《海牙规则》《海牙-维斯比规则》《汉堡规则》《鹿特丹规则》;公路《CMR公约》(欧洲);铁路《COTIF/CIM》;航空《华沙公约》→《蒙特利尔公约1999》(SDR赔偿限额);多式联运《联合国国际货物多式联运公约》(1980,未生效)。

第10章 订舱全流程实战SOP
从询价到结算的完整标准作业流程,含每一步的时间节点、动作清单与常见事故点——新人照着走,老手查缺漏。

10.1 阶段一:询价与报价(Day 0)

必收信息为什么要
品名/HS编码(是否危险品/敏感货)决定能否承运、运价、单证要求
起运地(工厂地址)+ 装货时间算拖车费与是否赶得上船期
目的地(港口/门点/邮编)区分双港价与门到门价
件毛体(件数/毛重/体积)+ 箱型箱量配载选箱、判断超限
贸易条款(FOB/EXW/CIF…)决定服务范围与收费方
期望船期/时效要求选直航或中转、选船司
收发货人信息(是否指定货)判断单证模式(MBL/HBL)
报价单规范:注明报价有效期(运价波动大)、币种、费用明细(海运费+本地费逐项列)、"以上不含税/目的港费用另计"等免责句、舱位以订舱确认为准。截图乱报价=给客户留下扯皮空间。

10.2 阶段二:订舱(ETD前7-10天)

  • 向船司/庄家提交Booking(订舱委托书):shipper/consignee/notify、品名、件毛体、箱型箱量、船期、条款、特殊要求。
  • 拿到SO后半小时内回复客户确认舱位,并把截关/截港/截补料时间同步拖车行与报关行(倒排装柜计划)。
  • 旺季舱位紧张时:先锁舱(付舱位费)再确认货物;被甩柜时立即申请下一班+向船司索赔甩柜损失(难,需保舱位条款)。

10.3 阶段三:提柜-装柜-还柜(ETD前4-7天)

  • 提柜:拖车行凭SO到指定堆场提空柜,核对箱号箱况;客户可要求验箱(验箱报告)。
  • 装柜:装柜前拍照(空箱内况)→装货过程留证(唛头、货物堆码)→关门施封拍照(封号清晰)→留存装箱单与装柜照片(货损理赔关键证据)。装载要点:重不压轻、大不压小、货不堵门、加固支撑、纸箱留通风缝防潮霉。
  • 还柜:重柜还进码头(还场),产生还柜纸/设备交接单(EIR),司机留存联给操作录入。
装柜事故高发点:① 超重(目的港吊机/公路限重罚款);② 超高开顶未申报OOG;③ 危险品瞒报(整柜扣押+巨额罚款+刑责);④ 装柜照片缺失导致货损无法举证;⑤ 冻柜未提前预冷/设定温度错误导致货损全损。

10.4 阶段四:报关与申报(截关前)

  • 报关资料:报关单草单、发票、装箱单、合同、申报要素(品名/材质/用途/品牌/型号…按HS监管条件)。
  • 查验(Customs Inspection):货被布控查验→配合报关行到场、移箱费+查验费实报实销、查相符放行;查验导致的延误可能赶不上船,提前预留1-2天缓冲。
  • 出口舱单/反恐申报:美线AMS(ISF 10+2 申报给CBP)、加拿大ACI、欧盟ENS、日本AFR——漏报错报有罚金。

10.5 阶段五:截补料、VGM与装船(ETD前1-3天)

  • SI补料:按客户最终确认的提单资料提交船司;AMS/ENS补料截止更早,务必提前。
  • VGM:称重方式①磅秤法(整体称重)②累加法(货重+皮重+包装)。中国大陆默认由港口称重后传送给船司。VGM与提单毛重差异过大要查明原因。
  • 装船后核对装载舱单/提单校对稿(Draft B/L)——船司出draft后24小时内完成校对确认,改一次收一次费。

10.6 阶段六:开船后到结算

时间动作
ETD当日发开船通知(含船名航次/ETD/ETA/箱号封号)给客户;更新台账
ETD+1天签发提单:确认正本/电放/SEAWAY;电放收正本回收+电放保函;HB/L下同步核对MBL信息
ETA前目的港费用预确认(DDP/DDU业务);寄送正本(DHL/FedEx单号同步客户)
ETA后跟踪清关提货;异常(滞港/查验/货损)第一时间响应
月结对账船司账单核对(运价/附加费逐项)→开票收款;应付(拖车/报关/仓储)按账期清结
内部台账(每票货一行)核心字段:编号 / 客户 / 船司 / 订舱号 / 箱型箱量 / 船名航次 / ETD / ETA / 报关单号 / 提单号 / 放单方式 / 应收应付 / 利润 / 状态备注。利润=应收合计−应付合计,月底按台账核算毛利。

10.7 进口(目的港)操作简版

出口货代的"目的地视角"预演——完整进口逻辑(换单、进口报关、税费计算、特殊监管模式)见第11章 进口全流程实务

  • 到港前:换取提货单 D/O(凭正本B/L或电放,付清到付运费+换单费)。
  • 进口报关:报检(法检货物)、缴税(关税+增值税/消费税)、查验放行。
  • 提箱派送:码头提箱(注意免堆期)、拆箱进仓或直送门点、还空箱(免箱期内,超期Detention)。
  • DDP全程由发货人货代统筹:海外清关行+末端派送网络(或与当地代理合作)。
第11章 进口全流程实务
进口就是出口的"镜像":角色反转、单证倒流、税费新增。本章打通海运/空运/铁路进口全流程:换单D/O、进口报关缴税、免箱免堆、特殊监管模式与进口高频风险。

11.1 出口 vs 进口:镜像逻辑总览

出口操作的核心是"截关截港、赶船期";进口操作的核心是"单证齐全、税费算清、免箱期管住"。先建立镜像对照,再学流程:

维度出口(发货人视角)进口(收货人视角)
核心角色 Shipper(发货人) / 出口报关行 Consignee(收货人)/ 通知人 Notify Party / 进口报关行
关键单证方向做单证"走出去":发票、装箱单、报关单、产地证、提单收单证"迎进来":正本B/L或电放、发票、装箱单、产地证(享惠)、合同
关键时间压力截关期、截港期、截VGM、开船到港 ETA、免堆期、免箱期、税款缴纳期限
费用结构本地费:THC、拖车、报关、文件费(FOB下由发货人付)目的港费:换单费、THC、进口报关费、关税+增值税、滞箱费
核心风险甩柜、截关赶不上、单证不符点滞箱费失控、单证不齐压港、归类/审价质疑、无单放货
货代盈利点海运差价、订舱佣金、本地费打包换单费、进口报关、代垫税、拖车派送、仓储分拨
一句话记住:出口看"截",进口看"到"——所有进口工作都围绕 ETA(预计到港日)倒排。

11.2 进口前置:资质、许可与监管条件

进口最容易翻车的不是运输,而是"货到港了,资质/许可还没办"。发货前必须逐项核对:

前置事项说明常见坑
收发货人备案境内收货人需有海关注册登记(进出口货物收发货人备案)用个人名义进口一般贸易货物,海关不接受
自动进口许可证机电、部分大宗商品等涉证商品需商务部门签发涉证商品未提前办理,货到港无法申报
3C认证(CCC)列入目录的进口商品须提供3C证书或免办证明"小家电、灯具、玩具"高频中招
检疫审批/进境动植物许可水果、肉类、粮食、木材等需提前办理进境检疫审批审批周期数周,发货前就要启动
旧机电产品备案进口旧机电设备需装运前检验+备案"旧设备当新设备报"属于申报不实
两用物项/特殊管制涉管制物项需相应许可合规红线,进出口双向适用
监管条件代码速记:拿到HS编码后查《税则》,监管条件 A=入境货物通关单(法检)、M=进口商品检验、N=出口商品检验、3=自动进口许可证、6=旧机电备案、7=自动进口许可(机电)。进口前先查A/M,再查3/6,缺一项都放不了行。

11.3 海运进口全流程(八步时间轴)

① 装运前准备 ② 起运与在途 ③ 到港前单证收集 ④ 换单D/O ⑤ 报检报关 ⑥ 缴税 ⑦ 放行提货派送 ⑧ 还空箱结案
步骤时间节点操作要点
① 装运前准备发货前确认贸易条款下运输责任(FOB买方自订舱 / CIF卖方安排);办齐进口许可/3C/检疫审批;L/C付款则审证确认单证条款;FOB/CFR下买方自行投保(CIF下卖方投保,索要保单)
② 起运与在途开船后收起运电(B/L copy);逐项核对:收货人抬头、通知人、唛头、件毛体、品名——发现不符立即要求发货人改单(开船后改单产生费用)
③ 到港前单证收集ETA前5-7天催收:正本B/L(或电放副本/SEB副本)、商业发票、装箱单、合同、原产地证、其他证书(熏蒸/卫生/检测报告);提前做进口报关预录入,货到即可申报("提前报关")
④ 换单 D/OETA前后到船代/船公司:付清到付运费(如有)+换单费+文件费+目的港THC → 凭正本B/L经背书换取提货单 D/O;电放则凭电放副本+身份材料换单。正本未到而货已到,可凭保函+副本沟通(有风险,银行信用证项下不适用)
⑤ 报检报关到港即报法检货物先报检;进口报关单申报(品名、HS、数量、原产国、成交方式);海关审价(重点关注低报)、归类质疑、布控查验(机检/人工)
⑥ 缴税海关出税后关税+增值税(+消费税);线上支付;资金紧张可申请汇总征税/担保放行;纳税期限一般为海关填发税款缴款书之日起15日,逾期收滞纳金
⑦ 放行提货派送缴税放行后结算码头费用(堆存费、拆箱费等);安排提箱/提货计划与拖车;直提门点或先进仓分拨;法检货物另有目的地检验要求(通关单放行≠检验完成)
⑧ 还空箱结案拆箱后免箱期(Detention,一般7-14天)内还空箱到指定堆场;超期按天计滞箱费;核对船司账单、结案归档
进口头号事故:滞箱费(Detention)失控。船到→换单→报关→提货任何一环卡住,都会吃掉免箱期。到港后如果单证不齐/查验/缴税延迟,免箱期一到就开始按天计费(大箱每天几十到上百美元)。动作要领:ETA前一周单证必须到齐,问题提前暴露;免箱期不够提前找船司申请延长(开船前申请成功率高)。

11.4 进口税费计算(货代必须会算)

📐 计税公式
完税价格 = CIF(FOB + 运费 + 保险费)
关税 = 完税价格 × 关税税率
消费税(少数商品)=(完税价格+关税)÷(1−消费税率)× 消费税率
增值税 =(完税价格 + 关税 + 消费税)× 增值税率(多数货物13%)
保险费未实际支付时,按"货价×110×0.3%"(最低费率)估算。
🧮 算例(FOB进口)
FOB货值 $10,000,海运费 $800,汇率 7.10,关税率 8%:
保险费 ≈ 10,000×110%×0.3% = $33
CIF ≈ 10,833 × 7.10 = ¥76,914
关税 = 76,914×8% = ¥6,153
增值税 =(76,914+6,153)×13% = ¥10,799
税款合计 ≈ ¥16,952(约占货值22%)
享惠提醒:凭符合要求的原产地证(FORM A/RCEP/各类FTA产地证)可适用协定优惠税率——进口报关节一定要核对是否可用优惠税率,RCEP下中日贸易常年靠它省税。产地证未随货到齐,可先保证金放行、后补证退税。

11.5 空运·铁路·公路进口差异

方式进口流程特点时效要点
✈️ 空运进口货到即可凭到货通知+身份材料提货;主分运单结构(直放收货人 or 分拨代理拆HAWB);监管仓/一级代理仓提货免堆期极短(通常1-3天),滞留费昂贵;到货当天就要启动报关
🚂 铁路进口(中欧班列回程)口岸(阿拉山口/霍尔果斯/二连浩特)换装+口岸转关;舱单归并申报;回程班列是欧洲机械、汽车零部件、食品的主流渠道口岸拥堵时换装等待数天;选择"属地报关、口岸验放"可提速
🚛 公路/TIR进口边境口岸(满洲里、霍尔果斯、友谊关等)报关入境;TIR证运输一次申报全程通关口岸现场报关节奏快,单证必须在车到前备齐

11.6 特殊进口监管模式

📦 保税进口
货物入综合保税区/保税仓暂不缴税,出区进入国内时再缴;区内可保税仓储、简单加工。适合"先进后销"的贸易商。
🛒 跨境电商进口
9610直购进口(清单核放)、1210保税备货进口(网红模式)、9710/9810跨境电商B2B出口。个人年度限额2.6万元、单次5000元内享综合税优惠。
🔄 暂时进出口
展会设备、演艺器材、科研样品等ATA单证册或保证金担保暂进,6个月内(可延期)复运出境,退税免税。
↩️ 退运/返修
出口货物退回:品质问题可申请退运免税;非品质退运按一般贸易征税。单证上要有原出口报关单证据链,防止"出口转内销"避税嫌疑。

11.7 进口高频风险与防控

风险场景后果防控动作
正本提单未到、货已到港压港产生堆存费+滞箱费ETA前7天跟踪快递单号;改电放或SEB;急货凭保函换单(控制客户信用)
产地证不齐/填制不符无法享惠,多缴关税装船前就确认产地证类型与填制;先缴保证金放行、后补证退税
申报品名/HS与实物不符归类质疑、补税、罚款进口前拿装箱照片+技术资料预归类;敏感品名先做归类预裁定
海关审价(申报价偏低)估价补税+滞纳金备好付汇凭证、合同、信用证等价格证据链
查验延误免箱期耗尽,Detention如实申报降低布控概率;被查验当天跟进,同步申请免箱期延长
无单放货纠纷货被提走、款未收(卖方视角)收货人资信不明时坚持正本提单控货;货代不轻易凭保函放货
法检货物未目的地检验后续处罚通关放行≠检验完毕,提醒客户按规定完成检验
进口货代的账期生意:进口代垫关税/增值税是常见资金占用点(单票税款常常大于运费本身),对外报价时务必把代垫资金成本与汇率波动算进去;税费支付凭证(缴款书)要即时回传客户归档。
第12章 报关·单证·风险防控
报关要素、原产地证、舱单申报、危险品规则与货代高频风险场景——少踩坑就是利润。

12.1 报关基础

  • HS编码(商品编码):世界海关组织《协调制度》,中国10位。编码决定:税率、监管条件(是否需要许可证、商检、濒危证明等)。归错编码=申报不实,轻则改单,重则行政处罚。
  • 申报要素:品名、材质、成分含量、用途、品牌类型、出口享惠情况等,按编码监管要求如实申报。
  • 报关单核心栏:经营单位/收发货人、境内货源地(影响退税)、成交方式(FOB/CFR/CIF换算统计)、成交币制与单价、法定数量(法定计量单位)、征免性质。
  • 出口退税:报关单+增值税发票(品名/单位/数量一致)是退税三对照核心;货源地申报错误会导致退税受阻。
  • 加工贸易:保税账册/手册管理,进出对口;核注清单是金关二期下保税货物的申报载体(进出境与保税核扣均通过核注清单)。

12.2 原产地证书(产地证)

证书适用协定/国家关税效果签发机构
CO 一般原产地证无协定国家证明原产资格,通常无税惠贸促会CCPIT/海关
FORM A 普惠制给惠国(欧盟已毕业,仍适用于部分国家)普惠制减免关税海关
FORM E(中国-东盟)东盟十国协定税率(多数品类零关税)海关
FORM R(RCEP)RCEP15国(中日首次建自贸关系)协定税率,累积规则灵活海关
中韩FTA/中澳FTA/中瑞FTA等韩国/澳大利亚/瑞士等协定税率海关
亚太贸易协定FORM B印度、韩国(部分品类)等优惠税率海关
eCO / 自助打印多类证书电子签章自助打印,效率高海关/贸促会
产地证实操:唛头/品名/数量必须与提单发票一致;直运规则(经第三方转运需未再加工证明);客户要求"第三方发票/不含厂商信息"等特殊格式先与签证机构确认可行性。

12.3 出口前的国际申报(舱单/反恐)

申报系统国家/地区截止时间(参考)要点
AMS / ISF 10+2美国AMS:装船前24h;ISF:装船前24h(罚金$5,000起)ISF十项信息(买卖方、原产国、HS等)+两项承运人信息
ENS欧盟进入欧盟前(起运装船前提交,长航线有分阶段)ENS数据与提单一致,错误将致目的港罚款
AFR日本开船前24h日本海关预先舱单
ACI加拿大装船前24h含加拿大进口商BN号
ICS2欧盟(空运→分阶段覆盖)按运输方式强制数据质量要求高,频繁退单需专职跟进

12.4 危险品(DG)运输要点

  • 依据:IMDG Code(海运)/ IATA DGR(空运)/ ADR(欧洲公路)/ 《危险货物品名表》GB12268。九大类危险品(爆炸品/气体/易燃液体/易燃固体/氧化剂/有毒/放射性/腐蚀/杂项)。
  • 海运DG出口资料:MSDS(16项安全数据表)、危包证(出入境货物包装性能检验结果单+使用鉴定结果单)、危险品申报单(船申报)、装箱证明书(装箱员签字)、UN号与PSN(正确运输名称)。
  • 订舱:DG需船司审批(提前7-14天),标注UN、Class、PG(包装类别)、EmS、闪点;部分港口限量直装。
  • 锂电池:UN3480(纯电)/UN3481(含电/带电设备),空运看PI965-967,海运看IMDG特殊条款SP188(小电量豁免)。
  • 瞒报后果:整船没收舱位、高额罚款(数万至数十万元)、火灾海难刑责——行业红线,货代必须自证尽到合理审核义务(验货、MSDS审核记录)。

12.5 货代高频风险场景与防控

风险场景典型损失防控动作
无单放货(电放/指定货代放货给未付款买家)货款两空后T/T客户坚持出正本提单;指定货核实货代资质+出具保函;投中信保
甩柜/爆舱(旺季)交期延误违约提前锁舱、船期备选方案、合同注明"船期以船司为准"
目的港天价费用(滞箱/弃货)数万至数十万报价时书面告知目的港费率与免堆期;弃货倾向早发现早处理(退运/拍卖)
货损货差理赔纠纷装柜全流程照片、买货运险(一切险+战争险)、出险48小时内报案联合检验
单证不符(信用证拒付)收款延迟/拒付制单双人复核、交单前与信用证逐条比对
汇率波动汇兑损失美元报价注明汇率有效期、锁汇工具
应收账款坏账利润全失账期分级授信、超期停单制度、月结客户对账函
制裁合规(伊朗/俄/朝等敏感航线)美元结算被冻结、列入黑名单敏感国家货物核查SDN名单、收付款币种合规设计

12.6 货运保险

  • 基本险别(中国条款 C.I.C.):平安险(FPA,责任最窄)、水渍险(WA,加部分损失)、一切险(All Risks,最常用);附加战争险、罢工险。
  • 协会条款(London Institute Clauses):ICC(A)≈一切险、ICC(B)、ICC(C)。
  • 投保要素:发票金额×110%(CIF惯例)、航程起讫(仓至仓条款Warehouse to Warehouse)、品名与包装。
  • 理赔:保全证据(照片、检验报告)、海事报告(货损在船上)、承运人索赔函(保护代位求偿权)、保险索赔时效2年。
第13章 工具·设备·速查表
港口与堆场的装卸转运设备、货代日常工具清单、高频缩写词典——收藏本章,随时查。

13.1 港口/堆场装卸与转运设备

设备英文功能与规格要点出现场景
岸桥(岸壁集装箱起重机)STS / Quay Crane船岸装卸,双40尺吊具、外伸距65m+,单机每小时30-35move集装箱码头泊位
轮胎式龙门吊RTG堆场箱区作业,跨6+1排,堆4-7层,柴油/电动堆场箱区
轨道式龙门吊RMG自动化码头主力(如洋山四期),定位精度高自动化码头
集装箱正面吊Reach Stacker吊具可旋转侧移,堆4-5层,起重量45吨级,堆场装箱/铁路场站主力堆场、铁路场站、内河港
空箱堆高机Empty Container Handler(ECH)侧叉吊空箱,堆7-8层,8-10吨空箱堆场
重箱叉车/侧面吊Loaded Forklift / Sideloader叉重箱进箱位;侧面吊(抱车)适合狭长通道仓库、园区
平衡重叉车Counterbalance Forklift2/3/5/10吨级,托盘货与拆装箱CFS、仓库
地牛/手动液压托盘车Hand Pallet Truck2-2.5吨,舱内/库内移托装柜现场必备
汽车吊/履带吊Mobile / Crawler Crane50-1200吨级,重大件装卸、框架箱吊装重大件项目物流
升降平台/尾板车Tail Lift / Scissor Lift车厢尾板方便无月台仓库装卸末端配送
皮带/辊道输送线Belt / Roller Conveyor散件流水装柜,提升人工装柜效率电商仓
集装箱翻转机Container Tipper / Rotator散装货物(粮食、废纸)翻箱倒料内贸散改集
冷箱插座/发电机组Reefer Plug / Genset冷箱供电(码头/长途车挂载柴油发电机组)冷链
地磅Weighbridge整车称重出VGM(法定认证衡器)堆场/工厂

13.2 货代日常工具清单

📐 装柜计算工具
装箱计算器(Loadsmart、SeaRates容器计算、好用的"装柜专家"类软件)输入纸箱尺寸自动排柜;人工校验:长度方向留10cm门距、宽高方向留5cm,实装率85-90%为高手。
📊 运价与船期
船司官网e-Business、SeaRates、Freightos(即时报价)、SCFI/CCFI指数(上海航运交易所)、运去哪/搜航网等聚合平台。
🔍 货物跟踪
船司Tracking(输入柜号/提单号)、17TRACK、快递100;空运AWB跟踪:航司官网/ Cargo Tracker。
🧾 HS编码查询
中国海关“互联网+海关”/单一窗口商品编码查询、海关总署网站;归类争议预裁定申请。
💱 汇率/单位换算
中国外汇交易中心中间价;体积换算 1 cbm=1,000,000 cm³;空运体积重÷6000;快递÷5000/6000按渠道。
⚖️ 合规筛查
OFAC SDN名单查询(美国制裁)、欧盟制裁名单、出口管制两用物项清单;危险品查IMDG DG页面与UN38.3。

13.3 货代高频缩写词典(120+精选)

缩写全称/中文缩写全称/中文
AWBAir Waybill 空运单B/L (BL)Bill of Lading 提单
BAFBunker Adjustment Factor 燃油附加费Booking订舱
CAFCurrency Adjustment Factor 货币附加费CBMCubic Meter 立方米
CCPIT贸促会(产地证/认证)CFSContainer Freight Station 拼箱仓库
CIF成本+保险+运费(贸易术语)CIP运费保险费付至
COCertificate of Origin 原产地证CYContainer Yard 集装箱堆场
D/ODelivery Order 提货单(换单)DDP/DAP完税交货/目的地交货
Demo/DetenDetention 滞箱费Detention/Demurrage滞箱费/滞港费
DGDangerous Goods 危险品Doc Fee文件费
ENS欧盟入境摘要申报AMS美国舱单申报
ETD/ETA预计开航/到港ATD/ATA实际开航/到港
EXW/EXW工厂交货FCA货交承运人
FCL/LCL整箱/拼箱FEU/TEU40尺/20尺标准箱单位
FAKFreight All Kinds 均一费率Free Time免堆期/免箱期
GBL/HBL/MBL货代单/分单/主单GRI综合费率上调
HS Code商品编码IATA国际航协
IMO国际海事组织IMDG海运危险货物规则
ISF10+2 美国进口安全申报L/C信用证
LSS低硫油附加费MTO多式联运经营人
NVOCC无船承运人O/FOcean Freight 海运费
OB/L正本提单ORC原产地收货费
OOGOut of Gauge 超限货物PI/CI/PL形式发票/商业发票/装箱单
POD/POL目的港/起运港PSS旺季附加费
PTI冷箱预检测试RFReefer 冷藏箱
SIShipping Instruction 补料SOShipping Order 订舱确认
SWBSea Waybill 海运单T/STransshipment 中转
THCTerminal Handling Charge 码头费TIR国际公路运输公约
VGMVerified Gross Mass 验证总重W/M重量/体积取大计费
Wharfage码头费(另计时)WRS战争险附加费

13.4 新员工30天学习路径

第1周:行业+术语 第2周:海运操作全流程 第3周:单证+报关跟单 第4周:独立跟3票货
  • 第1周:通读本知识库第1、2章;背熟第13章缩写词典;每天看一份真实SO和提单样本。
  • 第2周:精读第4、5、10章;跟操作跟一票整箱出口,亲手核对一次Draft B/L。
  • 第3周:学第11章进口流程+第12章报关单证;模拟算一票进口的关税+增值税;到装柜现场看一次装柜与施封;到码头/堆场认设备(第13章)。
  • 第4周:独立跟2-3票货(老员工复核),含1票进口;模拟做一次出口+进口全流程报价(含本地费与税款明细)。
结业自测(12题全对再上岗跟单)
① 40HQ内尺寸与容积?② VGM是什么、谁提交、何时截止?③ 电放与正本提单的区别与各自风险?④ FOB下发货人承担哪些本地费用?⑤ 什么是甩柜,如何预防?⑥ 空运计费重量怎么算(举例0.4m³/50kg)?⑦ TIR证的四大支柱是什么?⑧ 锂电池出口要哪些资料?⑨ Demurrage和Detention的区别?⑩ 目的港弃货怎么处理?⑪ 进口换单D/O需要凭哪些材料、付哪些费用?⑫ FOB $10,000的货,关税8%、增值税13%,完税价格和税款大约多少(会列公式即可)?